Ο Χάρτης Υγείας και Πρόνοιας είναι ένα ολοκληρωμένο (θεσμικό και πληροφοριακό) σύστημα για τη συλλογή και επεξεργασία αξιόπιστων και έγκυρων στοιχείων, από διάφορες πηγές, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται η τεκμηριωμένη χάραξη και άσκηση πολιτικής Υγείας σε περιφερειακό και εθνικό επίπεδο, βάσει των πραγματικών αναγκών υγείας του πληθυσμού.

Η αξιοπιστία και εγκυρότητα των πληροφοριών βασίζεται στα παρακάτω:
• Τυποποιημένη καταγραφή, επεξεργασία και ανάλυση των δεδομένων.
• Δημιουργία ενός ανθρώπινου δικτύου, που αποτελείται από τους υπευθύνους του Χάρτη Υγείας των αποκεντρωμένων μονάδων, των Νομαρχιών, για τη συλλογή, καταχώρηση και επικαιροποίηση των καθορισμένων στοιχείων βάσει προτύπων.
• Συνεργασία του ανθρώπινου αυτού δικτύου και με το Τμήμα Χάρτη Υγείας της ΚΥ του Γ΄Πε.ΣΥ, υπό το συντονισμό της Κεντρικής Ομάδας Χάρτη Υγείας και Πρόνοιας του Υπουργείου Υγείας και Πρόνοιας (ΥΥΠ).
• Την ανάπτυξη ενιαίου λογισμικού για την καταχώρηση των παραπάνω στοιχείων.

Το ΥΥΠ ανέθεσε στο Ίδρυμα Τεχνολογίας και Έρευνας (ΙΤΕ) τη δημιουργία λογισμικού (Γεωγραφικό Σύστημα Πληροφοριών) που θα αποτυπώνει:
Τη γεωγραφική θέση των Φορέων που παρέχουν υπηρεσίες Υγείας και Πρόνοιας.
Στατιστικά στοιχεία Υγείας (Δημογραφικά, επιδημιολογικά)
Δεδομένα που περιγράφουν την παροχή και ζήτηση υπηρεσιών Υγείας ανά περιοχή.

Σύμφωνα με τα παραπάνω, το λογισμικό του Χάρτη αποτελεί εργαλείο για την καταγραφή των εποπτευόμενων μονάδων, την αξιολόγηση της απόδοσης των φορέων και των υπηρεσιών που παρέχουν και τη λήψη αποφάσεων για θέματα μελλοντικού σχεδιασμού (χωροθέτηση νέων μονάδων, συνένωση υπαρχόντων φορέων).

Σε κάθε νοσοκομείο και κέντρο υγείας του Γ΄Πε.Σ.Υ. λειτουργούν σταθμοί εργασίας, οι οποίοι σε συνεργασία με το τμήμα του Χάρτη Υγείας της Κεντρικής Υπηρεσίας, υπό το συντονισμό της Κεντρικής Ομάδας του ΥΥΠ, έχουν προχωρήσει στη διαδικασία τυποποιημένης καταγραφής και αποτύπωσης των στοιχείων. Τα δεδομένα θα καταχωρηθούν στο λογισμικό του Χάρτη και θα επικαιροποιούνται σε τακτά χρονικά διαστήματα.

Μέχρι την ολοκλήρωση του ολοκληρωμένου συστήματος του Χάρτη, και επειδή η καταγραφή της υφιστάμενης κατάστασης αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για το σχεδιασμό και την κατανομή των πόρων στην περιφέρειά μας, η Κεντρική Υπηρεσία του Γ΄Πε.Σ.Υ. έχει καταγράψει σε βάσεις δεδομένων τα στοιχεία των αποκεντρωμένων μονάδων. Τα αποτελέσματα της επεξεργασίας των ως άνω στοιχείων υποστηρίζουν τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.